Tutorat

La fonction tutorale dans l'organisation
Définir la fonction du tuteur dans l'organisation : son rôle, sa fonction, ses compétences techniques et managériales, sa légitimité
Définir une politique d'accueil et de suivi des professionnels.
Gestion de projet. Construire ou valider les outils : livret d'accueil, fiches de poste, fiche métier…..
La fonction d'encadrement
un double rôle : encadrer et déléguer
les compétences du tuteur : écouter, observer, expliquer, évaluer
Accueillir pour intégrer la personne dans l'organisation
Préparer l'accueil en amont
Savoir écouter pour comprendre les objectifs, les besoins des personnes
Informer de façon à être compris : prendre en compte les freins, les atouts
Contractualiser l'accompagnement : forme et fond en prenant en compte les contraintes du tuteur, les besoins du professionnel.
Informer les autres salariés, présenter le nouvel arrivant
Accompagner/informer/former
Savoir intervenir dans le suivi des actions : évaluer les actions, les positionnements aussi bien dans la pratique du métier que dans l'organisation Intervenir à bon escient : repérer les problématiques spécifiques : techniques, humaines, relationnelles et apporter des solutions
Apporter, revenir, sur les connaissances nécessaires pour évoluer
Reconnaître et valider les compétences et progrès pour maintenir la motivation
Savoir critiquer sans démobiliser
Déléguer des actions au bon moment
Assurer formellement le suivi
Evaluer
Pour être efficace et source de progrès, l'évaluation nécessite rigueur et engagement réciproque
Qui ? la personne accompagnée
Quand ? évaluations spécifiques à formaliser par étapes + évaluation globale à un instant T
Quoi ? Les compétences techniques, humaines, sociales
Avec qui ? Le tuteur, le responsable hiérarchique
Pourquoi ? Formaliser la reconnaissance des compétences, et actions à mettre en œuvre
Enfin, le tuteur organise le suivi : coordination, partage d'expérience, recherche de solutions avec les partenaires internes, éventuellement externes - une évaluation globale à un instant T (défini dans l'organisation).

Toute personne amenée à réaliser une action tutorale

Être amené à accompagner, intégrer ou transmettre des compétences à un collaborateur.

Tour de table de positionnement préalable afin de permettre au formateur de vérifier l’adéquation du parcours de chaque stagiaire et d’adapter son déroulé pédagogique. Alternance d’apports théoriques, échanges d’expériences, études de cas et mises en situation professionnelles. Supports pédagogiques numériques, vidéoprojecteur et outils collaboratifs.

VOTRE FORMATION sera suivie et évaluée de la manière suivante : enquête de satisfaction à chaud, certificat de réalisation. Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques… Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.

Encadrement d’un formateur expérimenté (spécialiste Management)

14h heures, selon le niveau choisi.

Français

Formation accessible aux personnes en situation de handicap. Selon les besoins identifiés, des adaptations pédagogiques et organisationnelles peuvent être mises en œuvre. Notre référent handicap est disponible pour étudier toute situation particulière.