Animer une réunion

Préparer la réunion
Les questions essentielles à se poser avant de démarrer une réunion
Définir les objectifs et les résultats attendus
Anticiper les rôles des participants et s’assurer de l’adhésion de tous à l’objectif
Mener la réunion
Cadrer la réunion dès le départ
Lancer la discussion : prendre la parole, la donner, préciser les règles du jeu
Identifier les clés de la réussite
Briser la glace au démarrage
Organiser la réunion en fonction des objectifs
Orienter la progression des débats
Favoriser une ambiance propice à la création
Faire jouer la dynamique du groupe jusqu’à l’atteinte des objectifs
Voir les problèmes sous différents angles
Recadrer la discussion le cas échéant
Relancer, dynamiser ou calmer les débats
Conclure efficacement
Les techniques
Les techniques
o pour poser le problème à traiter
o pour produire des idées nouvelles
o pour trier et exploiter les idées
Animer en situation délicate
Maîtriser les perturbateurs et s’adapter aux différents profils de participants
Réussir l’animation d’une réunion de créativité (brainstorming)
Réussir l’animation d’une réunion de motivation
Réussir l’animation d’une réunion pour mettre en œuvre un changement au sein de votre équipe
Guider le groupe vers des résultats tangibles
Canaliser les revendications concernant l’ordre du jour
Réguler les conflits d’intérêt
Savoir gérer une situation de blocage créatif
Méthode Pédagogique
Alternance d’apports théoriques et conseils pratiques. Jeux de rôle (Situations conflictuelles, réunions complexes ou improvisées).

Toutes personnes étant amenées à prendre la parole et animer des réunions

Parler et comprendre le français

Tour de table de positionnement préalable afin de permettre au formateur de vérifier l’adéquation du parcours de chaque stagiaire et d’adapter son déroulé pédagogique. Alternance d’apports théoriques, échanges d’expériences, études de cas et mises en situation professionnelles. Supports pédagogiques numériques, vidéoprojecteur et outils collaboratifs.

VOTRE FORMATION sera suivie et évaluée de la manière suivante : enquête de satisfaction à chaud, certificat de réalisation. Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques… Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.

Encadrement d’un formateur expérimenté (spécialiste Management)

14h heures, selon le niveau choisi.

Français

Formation accessible aux personnes en situation de handicap. Selon les besoins identifiés, des adaptations pédagogiques et organisationnelles peuvent être mises en œuvre. Notre référent handicap est disponible pour étudier toute situation particulière.