Animer une réuinon

Préparer une réunion en fonction de ses objectifs.
Cadrer ses objectifs et son plan, en répartissant les rôles, en jouant les facilitateurs pendant la réunion et en amenant le groupe à prendre des décisions et à convenir des prochaines étapes.
Gérer des participants difficiles. Mener des réunions délicates en fonction de vos préoccupations actuelles.

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Statut

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À propos de la formation

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Points forts de la formation

Excellente occasion d'échanger avec d'autres professionnels sur des problématiques communes

Objectif de la formation

Préparer une réunion en fonction de ses objectifs. Cadrer ses objectifs et son plan, en répartissant les rôles, en jouant les facilitateurs pendant la réunion et en amenant le groupe à prendre des décisions et à convenir des prochaines étapes. Gérer des participants difficiles. Mener des réunions délicates en fonction de vos préoccupations actuelles.

Résultats attendus

Permettre aux stagiaires l'apprentissage, l'entretien et le perfectionnement des connaissances

Certification

Attestation de formation

Financement CPF possible

Non >> Plus d'infos sur moncompteformation

Lieu de la formation Animer une réuinon

Votre formation peut se dérouler sur votre site ou bien sur l'un de nos différents centres dans le Gard (30) et l'Hérault (34)

Formation Stratégique MONTPELLIER: 13 Rue de la garrigue 34130 Mudaison
Formation Stratégique ALES: 215, Chemin du Réservoir 30140 BAGARD
Formation Stratégique NÎMES CENTRE: 33 Rue Favre de Thierrens, 30000 Nîmes
Formation Stratégique NÎMES-CAVEIRAC: 231 Chem. du Sémaphore, 30820 Caveirac
INTRA entreprise: dans vos locaux ou selon convenance.

Informations détaillées


Préparer la réunion
Les questions essentielles à se poser avant de démarrer une réunion
Définir les objectifs et les résultats attendus
Anticiper les rôles des participants et s’assurer de l’adhésion de tous à l’objectif

Mener la réunion
Cadrer la réunion dès le départ
Lancer la discussion : prendre la parole, la donner, préciser les règles du jeu
Identifier les clés de la réussite
Briser la glace au démarrage
Organiser la réunion en fonction des objectifs
Orienter la progression des débats
Favoriser une ambiance propice à la création
Faire jouer la dynamique du groupe jusqu’à l’atteinte des objectifs
Voir les problèmes sous différents angles
Recadrer la discussion le cas échéant
Relancer, dynamiser ou calmer les débats
Conclure efficacement

Les techniques
Les techniques
o pour poser le problème à traiter
o pour produire des idées nouvelles
o pour trier et exploiter les idées

Animer en situation délicate
Maîtriser les perturbateurs et s’adapter aux différents profils de participants
Réussir l’animation d’une réunion de créativité (brainstorming)
Réussir l’animation d’une réunion de motivation
Réussir l’animation d’une réunion pour mettre en œuvre un changement au sein de votre équipe
Guider le groupe vers des résultats tangibles
Canaliser les revendications concernant l’ordre du jour
Réguler les conflits d’intérêt
Savoir gérer une situation de blocage créatif

Méthode Pédagogique
Alternance d’apports théoriques et conseils pratiques. Jeux de rôle (Situations conflictuelles, réunions complexes ou improvisées).

Toutes personnes étant amenées à prendre la parole et animer des réunions

Parler et comprendre le français

Tour de table de positionnement préalable afin de permettre au formateur de vérifier l’adéquation du parcours de chaque stagiaire et d’adapter son déroulé pédagogique. Alternance entre apports théoriques, exercices pratiques et analyse sur le terrain de l'environnement de travail des stagiaires

Suivi et sanction de la formation : feuille de présence, attestation individuelle de fin de formation et avis post formation. Appréciation de l'acquisition des compétences et de l'atteinte des objectifs par le formateurs tout au long de la formation (exercices, quizz oral et écrits ...). Mesure de la qualité globale de la formation, de l’atteinte des objectifs et de l’impact sur la pratique professionnelle par le stagiaire : enquête de satisfaction à chaud

Ordinateurs, vidéoprojecteur, Encadrement d’un formateur expérimenté, supports de cours (Mis à disposition par Formation Stratégique).

14h heures, selon le niveau choisi.

Français

Personne en Situation d’Handicap Bienvenue. Un accompagnement spécifique peut être engagé. Notre référent handicap est à votre disposition au numéro indiqué dans nos coordonnées.